89 днів
окупність капіталу: за стільки днів гроші в товарі повертаються прибутком
Було 105 днів. Капітал обертається 4,1 раза на рік замість 3,5.
Кейс · Побудова і запуск AI-агентів для supply chain
AI-агенти для закупівель: капітал окупається на 16 днів швидше, а $100 000 на місяць не лежать на складі
Ми побудували й запустили команду AI-агентів для імпортера товарів для дому. Головна мета: бачити, прогнозувати й прискорювати окупність капіталу. Друга мета: не допускати касових розривів і аутстоку. Компанія продає у власному інтернет-магазині та на понад 10 маркетплейсах. AI-агенти кожні 4 години перевіряють 260+ товарів і 40+ партій у дорозі. Вони показують, яка закупівля поверне гроші швидше. Вони заздалегідь рахують, коли і скільки платити. І попереджають, що пора замовляти. Рішення завжди ухвалює людина.
Головні цифри
$184 000
вивільнили із запасів за 8 тижнів
Близько $100 000 на місяць. Прибуток за цей час зріс на 21%.
$34
прибутку на місяць приносять кожні $100 у товарі
Було $29. Той самий капітал заробляє на 18% більше.
159
ранніх попереджень «пора замовляти» за 12 тижнів
Касові розриви й аутсток видно заздалегідь. У пік сезону без залишку були 4–5 ходових товарів із 120.
Суми, обсяги продажів, товари та їхні назви змінено через NDA. Відсотки та строки в днях справжні. Як ми рахували
Підсумки за 30 секунд
З AI-агентами команда клієнта
- Бачить окупність капіталу по кожному товару і по всьому складу: за скільки днів гроші повернуться
- Прогнозує окупність кожної закупівлі ще до того, як відправити гроші фабриці
- Знає на 3 місяці вперед, коли і скільки платити фабрикам і перевізникам. Касовий розрив видно заздалегідь
- Обирає закупівлі за швидкістю повернення грошей і розкладає їх за бюджетом
- Заздалегідь бачить ризик аутстоку й отримує попередження за кілька тижнів до останнього дня замовлення
- Замовляє партію за розрахунком AI-агента, а не на око і не за мінімальною партією фабрики
- Бачить реальний прибуток кожного товару після доставки й повернень
- Ставить AI-агенту будь-яке запитання своїми словами
Головна мета
Окупність капіталу: бачити, прогнозувати, прискорювати
Імпортер платить фабриці за місяці до першого продажу. Тому власник має два головні запитання. За скільки днів вкладені гроші повернуться з прибутком? І чи вистачить грошей на наступні платежі? Увесь проєкт ми побудували навколо цих двох запитань.
Окупність капіталу
було105 днів
стало89 днів
За стільки днів гроші в товарі повертаються прибутком. Тепер на 16 днів швидше.
Оборот капіталу на рік
було3,5 раза
стало4,1 раза
Стільки разів за рік гроші проходять коло «оплата фабриці, продаж, гроші повернулися».
Прибуток за місяць на $100 у товарі
було$29
стало$34
Той самий капітал заробляє на 18% більше. Грошей в обороті при цьому не додалося.
Бачити
AI-агент капіталу показує, скільки грошей лежить у кожному товарі і за скільки днів вони повернуться. Швидкі гроші зеленим, повільні червоним. Окремо видно заморожений капітал, який майже не продається.
Прогнозувати
AI-агенти рахують окупність кожної майбутньої партії ще до замовлення. AI-агент платежів показує платежі на 7, 30 і 90 днів уперед і найважчий день. Касовий розрив видно за тижні, а не в день оплати.
Впливати
Ви обираєте постачальника, спосіб доставки й розмір партії за швидкістю повернення грошей. Черга закупівель вкладається в бюджет. Першими йдуть закупівлі, які повернуть гроші швидше або вбережуть від аутстоку.
Касовий розрив видно заздалегідь
AI-агент платежів розкладає платежі за партіями на 3 місяці вперед: оплату товару, доплати й доставку при прибутті. Найважчий тиждень видно вже зараз. Якщо грошей на нього не вистачить, команда заздалегідь пересуває закупівлі в черзі або домовляється з постачальником про відстрочку.
оплата товару оплата доставки
Приклад на умовних даних, суми в тисячах доларів. На екрані «Календар платежів» ті самі платежі видно по днях.
Завдання
Закупівлі з Китаю: кожне рішення коштує грошей через 3 місяці
Так виглядав тиждень закупника до AI-агентів. Річ не в ліні. Людина просто не може щодня перераховувати 260 товарів, 40 партій у дорозі й залишки для понад 10 майданчиків.
-
Замовлення
Сьогоднішнє замовлення визначає, що ви продаватимете через 3 місяці. Помилку видно, тільки коли партія приїхала або товар закінчився.
-
Аутсток
Ходовий товар закінчився одразу на всіх майданчиках. Картки впали у видачі. Топ зайняли конкуренти.
-
Окупність
Склад забитий тим, що продається повільно. Гроші лежать у коробках. За скільки днів вони повернуться, не знає ніхто.
-
Касовий розрив
Фабрика просить доплату за виробництво. Перевізник чекає на оплату при прибутті. Гроші потрібні в один і той самий день. Скільки знадобиться наступного місяця, точно не знає ніхто.
-
Таблиці
План закупівель живе в Excel і в голові однієї людини. Вона йде у відпустку, і закупівлі стоять.
-
Прибуток
Оборот росте, а вільних грошей не додається. Який товар насправді заробляє після доставки й повернень, незрозуміло.
З AI-агентами ранок виглядає інакше: о 08:04 AI-агент уже надіслав висновки в Telegram.
- Окупність пораховано
- Платежі на 90 днів
- Ризик аутстоку знайдено
- Черга за бюджетом
Людині залишаються рішення: що замовити, у кого і коли платити.
Що мали робити AI-агенти
- Бачити, прогнозувати й прискорювати окупність капіталу головна мета
- Не допускати касових розривів: заздалегідь показувати, коли і скільки платити головна мета
- Заздалегідь попереджати про аутсток з урахуванням довгої доставки дуже важливо
- Вирішувати, скільки грошей виділити на кожну закупівлю і які партії брати
- Планувати закупівлі: що, скільки, у кого і коли
- Стежити, щоб закупівлю зробили вчасно
- Стежити за прибутком кожного товару
Ризик аутстоку
Аутсток на маркетплейсі коштує дорожче, ніж порожня полиця
Компанія продає на понад 10 маркетплейсах і майданчиках. Залишок у всіх каналів спільний. Якщо товар закінчився, він зникає одразу з усіх майданчиків. А маркетплейси реагують на це болісно.
- 1
Товар закінчився
Продажі падають до нуля одразу на всіх майданчиках. Покупець бачить «немає в наявності».
- 2
Картка падає у видачі
Алгоритми маркетплейсів піднімають товари, які є в наявності й стабільно продаються. Картку без залишку вони опускають.
- 3
Реклама перестає працювати
Покази без товару в наявності не приносять продажів. Рекламу доводиться зупиняти. Кампанії втрачають накопичену історію.
- 4
Конкуренти забирають топ
Покупці йдуть до схожих товарів. Конкурент отримує ваші продажі й відгуки та піднімається вище.
- 5
Повернутися дорого й довго
Нова партія приходить, а картка стартує знизу. Щоб повернути позиції, потрібні знижки, реклама й тижні часу. У сезон, коли конкуренція жорстка, це особливо важко.
з AI-агентами без попередження конкурент
Схема для наочності, а не дані клієнта.
Покупець не чекає
За класичним дослідженням Gruen, Corsten і Bharadwaj (2002), у роздрібній торгівлі в середньому немає в наявності близько 8% товарів. І лише 15% покупців відкладають покупку до надходження товару. Решта купує в іншого продавця, бере інший бренд або йде без покупки.
Що роблять AI-агенти проти аутстоку
- Кожні 4 години порівнюють дату, коли товар закінчиться, з датою прибуття нової партії
- Попереджають за кілька тижнів до останнього дня замовлення
- Показують партії, які не доїдуть вчасно, з днями без товару і втраченим прибутком
- Стежать за запізненнями виробництва й доставки
- Не дають замовити зайвого, щоб гроші не застрягали в запасі
У найзавантаженіші тижні осені без залишку були 4–5 ходових товарів із 120. Це близько 4%.
Чому це непросто
Вісім правил, які мають зійтися в одному числі
Готові сервіси прогнозу розраховані на простий випадок: один склад, один постачальник, доставка за тиждень. Тут усе інакше.
10+ майданчиків
Один спільний залишок на всі канали. Аутсток б’є по всіх майданчиках одразу.
28–113 днів
Від замовлення до складу. Авіа в середньому 28 днів, залізниця 64, море 113. Буває і 8 місяців.
Мінімальна партія
Фабрика не продасть менше. Часто це більше, ніж вам потрібно зараз.
28 комплектів
Продаються як один товар. А на складі це кілька різних товарів.
1 товар, 3 артикули
Стара й нова модель продаються під різними кодами. Для прогнозу це один товар.
Сезон
Поза сезоном товар майже не продається. Це не означає, що він мертвий.
2–3 платежі
Передоплата при замовленні, доплата після виробництва, доставка при прибутті. Деякі оплати проходять частинами.
17 складів
Свої склади, фулфілмент маркетплейсу і склади браку. Брак продати не можна.
Кожне правило окремо просте. Складність у тому, що всі вони мають зійтися в одній відповіді: скільки замовити сьогодні, коли платити і скільки це коштує.
Рішення
Команда AI-агентів замість таблиць і ручних перерахунків
AI-агент: програма, яка сама збирає дані, робить висновки й повідомляє, що робити. Ми побудували команду з п’яти AI-агентів. Кожен відповідає за свою ділянку закупівель. Вони працюють кожні 4 години, не йдуть у відпустку й нічого не замовляють без вашого «так».
Звідки AI-агенти беруть дані
Облікова система
Замовлення, залишки, собівартість. 2 роки історії, близько 310 000 замовлень
Склади й майданчики
17 складів, зокрема фулфілмент маркетплейсу. Брак агенти рахують окремо
Поставки й оплати
Статуси партій, дати, рахунки фабрик, вартість доставки по кожній позиції
Курс валют
Курс Нацбанку оновлюється щогодини
Команда AI-агентів
- агент даних
- агент прогнозу
- агент закупівель і капіталу
- агент поставок і платежів
- AI-асистент
Що отримує команда
Сигнали в Telegram
AI-агент сам пише, що замовити, оплатити, забрати
Відповіді AI-агента
Будь-яке запитання щодо даних своїми словами
Висновки на екранах
Прогноз, товари, поставки, гроші, черга закупівель, платежі
Керівник
Ухвалює рішення. AI-агенти нічого не замовляють і не платять самі
П’ять AI-агентів і їхня робота
AI-агент даних
Кожні 4 години забирає замовлення, залишки на 17 складах, партії в дорозі, оплати й курс валют. Розкладає продажі комплектів на товари всередині та склеює різні артикули одного товару.
AI-агент прогнозу
Для кожного товару рахує темп продажів, дні запасу й останній день замовлення. Враховує сезон і розгін продажів. Першим помічає ризик аутстоку.
AI-агент закупівель і капіталу
Рахує окупність капіталу по кожному товару і по всьому складу. Рахує партію з урахуванням мінімальної партії фабрики. Порівнює постачальників і способи доставки за швидкістю повернення грошей. Розкладає чергу закупівель за бюджетом.
AI-агент поставок і платежів
Стежить за кожною партією: виробництво, відправка, прибуття, склад перевізника. Будує календар платежів на 90 днів: передоплата, доплата після виробництва, доставка при прибутті. Показує найважчий день, щоб не було касового розриву.
AI-асистент
Відповідає на будь-яке запитання щодо даних своїми словами. Рахує сценарії «що, якщо». Працює на мовній моделі Claude від Anthropic.
Як AI-агенти працюють щодня
- КРОК 01
Збирають дані
AI-агент даних кожні 4 години забирає замовлення, залишки, партії в дорозі й оплати.
- КРОК 02
Шукають ризик аутстоку
AI-агент прогнозу порівнює дві дати: коли товар закінчиться і коли може приїхати нова партія.
- КРОК 03
Рахують партію й окупність
AI-агент закупівель рахує, скільки замовити, скільки це коштує і за скільки днів окупиться в кожного постачальника.
- КРОК 04
Планують платежі
AI-агент платежів розкладає передоплати, доплати й доставку за датами на 90 днів. Черга закупівель вкладається в бюджет, касового розриву немає.
- КРОК 05
Повідомляють і відповідають
AI-агент пише в Telegram, AI-асистент відповідає на запитання. Рішення ухвалює людина.
Ранні попередження
Дві дати, які вирішують усе
Для кожного товару AI-агент прогнозу порівнює дві дати. Коли товар закінчиться за поточного темпу продажів. І коли може приїхати нова партія, якщо замовити сьогодні.
Без AI-агента. Замовлення зробили, коли товару залишилося на 20 днів. Партія їхала 60 днів. 40 днів товару не було, картки впали у видачі, покупці пішли до конкурентів.
З AI-агентом. AI-агент надіслав сигнал на 11-й день, коли запасу залишалося на 69 днів. Партія приїхала, а на складі ще було 144 штуки.
залишок останній день замовлення: 1 104 шт
залишок останній день замовлення: 1 104 шт
Останній день замовлення = темп продажів × строк постачання × 1,15. Запас 15% покриває коливання попиту й затримки в дорозі. Якщо продажі розганяються, AI-агент бере свіжий темп за 3 тижні. Якщо товар зараз не продається через сезон, AI-агент бере темп за той самий період минулого року.
AI-агенти попереджають заздалегідь, а не в останній день
Приклад: строк постачання 60 днів, продажі 20 шт на день. Останній день замовлення настає, коли запасу залишається на 69 днів. Ланцюжок сигналів по одному товару виглядає так.
- За 34 дні
Екран прогнозу
«Пора замовляти»
AI-агент прогнозу ставить товар у план. Уже видно, скільки грошей відкласти: партія близько 1 000 шт, $16 000.
- За 6 днів
Telegram
«Скоро замовляти»
Запасу 75 днів, наближається останній день замовлення.
- День замовлення
Telegram і черга закупівель
«Терміново замовляти», якщо замовлення не зроблено
Передоплата постачальнику за його умовами, наприклад 30% при замовленні: $4 800.
- Кінець виробництва
Telegram і календар платежів
«Оплатіть виробництво»
За 0–3 дні до кінця виробництва, якщо товар оплачено не повністю. Доплата 70%: $11 200.
- Прибуття
Календар платежів
Доставка при прибутті: $2 200
Партія приходить, поки на складі ще є запас приблизно на 9 днів. Аутстоку немає.
Якщо партія запізнюється, AI-агент пише «Прибуття прострочено». Якщо вона не встигає до кінця залишку, товар потрапляє в групу «Не доїде вчасно». Там видно, скільки днів товару не буде і скільки прибутку компанія втратить. Це час, щоб довезти частину партії авіа або підняти ціну й розтягнути залишок.
Відсоток передоплати закупник вказує за умовами постачальника. AI-агенти враховують його в черзі закупівель: скільки платимо зараз, а скільки після виробництва.
Як прискорюється окупність
Як AI-агенти прискорюють оборот капіталу
Долар, який лежить на складі без продажів, не працює. Поки партія їде, гроші заморожені. AI-агенти прискорюють оборот трьома способами. Вони не дають закупити зайве. Вони обирають закупівлі, які окупляться швидше. І розкладають платежі так, щоб не було касового розриву.
Коло грошей в імпорті
- Оплата фабриціПередоплата при замовленні
- Виробництво1–3 тижні, потім доплата
- ДорогаАвіа ≈ 4 тижні, море ≈ 4 місяці
- Склад і продажіДоставку оплачують при прибутті
- Гроші повернулисяЗ прибутком. Можна закуповувати знову
Що швидше гроші проходять коло, то більше разів за рік вони приносять прибуток. AI-агенти скорочують коло двома способами. Вони не дають закупити зайве. І підказують, яка закупівля поверне гроші швидше.
Окупність партії простими словами
Гроші в партії$18 900 Прибуток за день$172 Днів до повернення110
AI-агент закупівель рахує це число для кожного товару й кожного постачальника. Партія з окупністю 38 днів поверне гроші майже втричі швидше, ніж партія на 110 днів. Отже, за рік ті самі гроші зроблять три кола замість одного.
AI-агент платежів враховує, що гроші йдуть частинами: передоплата при замовленні, доплата після виробництва, доставка при прибутті. Тому видно, скільки грошей потрібно зараз, а скільки через місяць і через три.
Один товар, два постачальники
Настільна лампа. Продається 15 штук на день, на складі 450.
А · Фабрика в Нінбо, море
- Ціна з доставкою
- $7,30 за шт
- Мінімальна партія
- 1 500 шт
- Строк постачання
- 70 днів
- Гроші в партії
- $10 950
- Прибуток за день
- $72
Окупність 152 дні
Б · Торгова компанія в Іу, авіа вигідніше
- Ціна з доставкою
- $8,60 за шт
- Мінімальна партія
- 600 шт
- Строк постачання
- 30 днів
- Гроші в партії
- $5 160
- Прибуток за день
- $52,50
Окупність 98 днів
Варіант Б дорожчий на $1,30 за штуку. Зате гроші повернуться на 54 дні раніше. І $5 790 залишаються вільними для іншої закупівлі.
Цифри в прикладі умовні. Розрахунок справжній: так рахує AI-агент закупівель.
Бюджет на закупівлі: що оплачуємо першим
Грошей завжди менше, ніж хочеться закупити. Ви вводите бюджет. AI-агент закупівель ставить закупівлі в чергу за швидкістю повернення грошей. Термінові позиції проти аутстоку ви закріплюєте вгорі. Список ділиться на «оплачуємо зараз» і «чекає».
Бюджет
$155 000
$150 770 розподілено
- 📌
Сковорода-вок 32 см окупність 110 дн $18 900 оплачуємо зараз
чекає - 📌
Ланч-бокс 3 яруси окупність 71 дн $12 870 оплачуємо зараз
чекає - 3
Органайзер для спецій окупність 38 дн $6 000 оплачуємо зараз
чекає - 4
Електроплита настільна окупність 62 дн $16 000 оплачуємо зараз
чекає - 5
Набір тарілок 18 предметів окупність 109 дн $23 900 оплачуємо зараз
чекає - 6
Дошка обробна бамбукова окупність 118 дн $31 900 оплачуємо зараз
чекає - 7
Мікрохвильова піч 20 л окупність 126 дн $41 200 оплачуємо зараз
чекає - 8
Блендер занурювальний окупність 149 дн $49 500 оплачуємо зараз
чекає
Оплачуємо зараз: $150 770. Чекає наступного бюджету: $49 500.
Telegram
AI-агент пише першим, коли треба діяти
Кожні 4 години AI-агенти перевіряють усі товари й партії. Нові висновки AI-агент сам надсилає в Telegram: що замовити, що оплатити, що забрати. Відкривати систему, щоб дізнатися, що горить, не треба.
7 типів сигналів AI-агента
- Терміново замовляти
- Скоро замовляти
- Оплатіть виробництво
- Виробництво прострочено
- Партія вдвічі більша за мінімальну
- Прибуття прострочено
- Заберіть зі складу перевізника
242сигнали за 12 тижнів
159про те, що пора замовляти
81%закрила команда
AI-агент закупівельбот
17 жовтня
🔔 AI-агент закупівель: сигнали (5)
🔴 Критичні (3)
• Терміново замовляти: Сковорода-вок 32 см
Запасу 12 дн, менше за строк постачання (45 дн × 1,15). Замовляйте зараз.
• Прибуття прострочено: Ningbo HW Factory
Планова дата прибуття минула 4 дн тому, а поставка ще не доставлена.
• Заберіть зі складу перевізника: Yiwu KT Trading
Товар уже 5 дн на складі перевізника. Заберіть його й закрийте поставку.
🟡 Попередження (2)
• Скоро замовляти: Органайзер для спецій
Запасу 58 дн, наближається точка перезамовлення (строк постачання 50 дн).
• Оплатіть виробництво: Foshan LX Lighting
До кінця виробництва 3 дн, а оплачено лише 30%. Доплатіть, щоб не затримати
відправку.
🔔 AI-агент закупівель: сигнали (1)
🔴 Критичні (1)
• Виробництво прострочено: Chaozhou CR Ceramics
Строк виробництва минув 3 дн тому, а поставка ще в статусі «виробництво».
AI-асистент
Запитайте AI-агента своїми словами
Не все вміщається в готові звіти. Нетипове запитання можна поставити AI-асистенту. Він сам знаходить дані про товари, продажі, прогноз і поставки та відповідає за секунди. Асистент працює в браузері й на телефоні.
- Тільки читає дані. Нічого не змінює, не замовляє й не платить
- Рахує сценарії: «а якщо продажі зростуть на 30%»
- Позначає, де факт, а де ваше припущення
- Перераховує суми в гривні за курсом Нацбанку
- Відповідає мовою інтерфейсу: українською, російською або англійською
AI-асистентсам знаходить дані
Яким товарам загрожує аутсток і скільки коштує закупівля?
Терміново потрібні 2 товари:
1. Сковорода-вок 32 см. Запасу на 12 днів, строк постачання 45 днів. Партія 1 400 шт, $18 900.
2. Ланч-бокс 3 яруси. Запасу на 19 днів, строк 50 днів. Партія 1 650 шт, $12 870.
Усього $31 770. Ще в настільної лампи партія вже їде, але приїде через 27 днів, а залишку вистачить на 21. Без товару буде близько 6 днів.
А якщо в листопаді продажі зростуть на 30%?
Тоді до термінових додадуться електроплита й органайзер для спецій. Запасу вистачить на 65 і 45 днів замість 85 і 58. Обидва опиняться нижче точки замовлення.
Це розрахунок на вашому припущенні +30%, а не прогноз за фактичними продажами.
Що зараз їде від Ningbo HW Factory?
2 партії. Залізницею: 6 100 шт, планове прибуття було 13 жовтня, запізнення 4 дні. Морем: 10 600 шт, прибуття 19 листопада. При прибутті треба доплатити за доставку $13 600.
Висновки AI-агентів на екранах
Усе, що порахували AI-агенти, видно на шести екранах
AI-агенти працюють усередині CRM, яку ми побудували під процес клієнта. На екранах видно їхні висновки. Товари, постачальників і суми ми замінили.
01 Прогноз продажів
AI-агент прогнозу розкладає товари за ризиком аутстоку. Видно, що замовляти терміново, що не доїде вчасно, що пора замовляти і що вже в дорозі. Натисніть на плитку, і в списку залишиться тільки ця група.
02 Картка товару
Висновки AI-агентів по одному товару: залишок, у дорозі, на скільки днів вистачить, собівартість з доставкою, прибуток за рік, рекомендація закупівлі. Нижче ціни трьох постачальників з мінімальними партіями та історія поставок.
03 Доставка з Китаю
AI-агент поставок стежить за кожною партією: замовлено, виробництво, відправлено, доставлено. У кожній плитці видно, скільки оплачено і скільки ще треба заплатити. Запізнення агент підсвічує червоним.
04 Окупність капіталу
AI-агент капіталу показує окупність портфеля і кожної партії: скільки грошей лежить у товарі й за скільки днів вони повернуться. Швидкі гроші зеленим, повільні червоним. Окрема вкладка показує заморожений капітал.
05 Черга закупівель
Ви вводите бюджет і передоплату за умовами постачальника. AI-агент закупівель ставить закріплені позиції першими, а решту за швидкістю повернення грошей. Потім він ділить список на «оплачуємо зараз» і «чекає».
06 Календар платежів
AI-агент платежів показує, коли і скільки платити фабрикам і перевізникам на 7, 30 і 90 днів уперед, і найважчий день. Так касовий розрив видно заздалегідь. Агент враховує реальні оплати, зокрема часткові.
Результати
Капітал окупається швидше, грошей у товарі менше, аутсток під контролем
Ми порівняли 8 тижнів з 27 липня по 21 вересня: до сезону, коли попит рівний. Потім компанія свідомо закупилася до сезону. AI-агенти допомогли зробити це без втрати швидкості обороту.
| Показник | Було | Стало | Підсумок |
|---|---|---|---|
| Окупність капіталу | 105 днів | 89 днів | на 16 днів швидше |
| Оборот капіталу на рік | 3,5 раза | 4,1 раза | +18% |
| Прибуток за місяць на кожні $100 у товарі | $29 | $34 | +18% |
| Гроші в товарі за 8 тижнів | $1 817 000 | $1 633 000 | −$184 000 ≈ $100 000 на місяць |
| Прибуток за тиждень, ті самі 8 тижнів | $75 100 | $90 500 | +21% |
| Ранні попередження про закупівлю | за 12 тижнів, у Telegram і на екрані прогнозу | 159 | |
| Ходові товари без залишку в пік сезону | 4–5 із 120 товарів | ≈ 4% завантажені тижні осені | |
| Прибуток проти минулого року, з серпня по жовтень | оборот −8%, замовлень −21% | +7% | |
| Маржа, з серпня по жовтень | 38% | 44% | +6 пунктів |
| Закупівля до сезону, жовтень | $1 633 000 | $2 113 000 | +$480 000 у товар окупність не зросла |
Хочете побачити окупність свого капіталу? Почніть з консультації на 60 хвилин. Ми розберемо ваші закупівлі й покажемо, що віддати AI-агентам насамперед.
Записатися на консультаціюЯк ми рахували
- Період: щоденні знімки залишків з 27 липня по 16 жовтня 2026 року. Порівняння з минулим роком: з 1 серпня по 16 жовтня 2025 і 2026 року.
- Гроші в товарі: залишок на складах без браку × собівартість з доставкою.
- Окупність капіталу: гроші в товарі ÷ прибуток за день. Прибуток за день: маржа за штуку × темп продажів за останні 2 місяці. Порівняння: 28 липня і 16 жовтня 2026 року.
- Оборот капіталу на рік: 365 ÷ окупність. Прибуток за місяць на $100 у товарі: 30 ÷ окупність × $100.
- Ходовий товар: продано 10 штук і більше за останні 60 днів. Аутсток: залишок на складах без браку дорівнює нулю.
- Попередження: сигнали AI-агента «Терміново замовляти» і «Скоро замовляти» з 23 липня по 16 жовтня 2026 року.
- Суми, обсяги продажів, товари та їхні назви змінено через NDA, щоб не розкривати дані клієнта. Відсотки та строки в днях справжні.
- Що ще впливало: восени попит росте, змінювалися ціни й асортимент. AI-агенти не єдина причина зростання прибутку. Але закупівлі й оплати в цей період команда планувала за висновками AI-агентів.
Як ішов проєкт
Від першого вивантаження до AI-агентів у Telegram: 10 тижнів
- ТИЖНІ 1–2
AI-агент даних
Підключили облікову систему. Завантажили 2 роки історії, близько 310 000 замовлень. Звели каталог і залишки по 17 складах.
- ТИЖНІ 3–4
AI-агент прогнозу
Прогноз залишків і ризик аутстоку по кожному товару. Облік поставок зі статусами, датами й мінімальними партіями.
- ТИЖНІ 5–6
AI-агент капіталу
Окупність капіталу по товарах і по складу. Розрахунок партії. Вартість доставки по кожній позиції.
- ТИЖНІ 7–10
Сигнали й асистент
AI-агент пише в Telegram. AI-асистент відповідає на запитання. Черга закупівель з бюджетом. Календарі поставок і платежів.
- МІСЯЦІ 3–5
Доопрацювання
240+ доробок за відгуками команди. Довідник для співробітників: 46 статей трьома мовами.
Що було складно
Дані брехали на складних товарах
Комплекти, один товар під різними артикулами, брак на окремих складах. Спочатку прогноз помилявся саме на них. Тепер AI-агент даних розкладає продажі комплекту на товари всередині, склеює артикули одного товару й не рахує брак залишком.
Строк постачання не одне число
Виробництво плюс дорога, чотири види транспорту. AI-агент рахує строк від оплати першого рахунку фабриці, а не від дати замовлення. Інакше прогноз прибуття зсувався на тижні.
Гроші йдуть частинами
Передоплата при замовленні, доплата після виробництва, доставка при прибутті. Бувають часткові оплати. AI-агент платежів враховує реальні оплати, а не статус поставки.
Команді треба було повірити AI-агентам
Перші тижні AI-агенти працювали поруч із ручним планом. Ми звіряли розрахунок на конкретних товарах і прибирали хибні тривоги. Наприклад, мінімальна партія фабрики роздувала рекомендації. Тепер це лише нижня межа.
Сезон
Поза сезоном товар майже не продається, але він не мертвий. Для таких товарів AI-агент прогнозу бере темп за той самий період минулого року.
Що потрібно від вашої команди
- Доступ до облікової системи із замовленнями й залишками
- Закупник вносить поставки, оплати й умови передоплати
- У перший місяць: регулярні звірки на конкретних товарах
Кому підійде
Чи підійде команда AI-агентів вашому бізнесу
Підійде, якщо
- Ви закуповуєте за кордоном, і від оплати до складу минає понад 30 днів
- Ви продаєте на кількох маркетплейсах, і аутсток б’є по позиціях у видачі
- У вас 100+ товарів і десятки постачальників
- Зростання впирається в гроші: їх не вистачає на все, що хочеться закупити, а касові розриви трапляються
- Ви хочете бачити, за скільки днів окупається кожна закупівля
- Ви вже ведете замовлення в обліковій системі
Не потрібно, якщо
- У вас 20–30 товарів і місцеві постачальники з доставкою за тиждень. Вистачить таблиці
- Ви працюєте під замовлення й не тримаєте склад
Запитання
Що зазвичай питають власники
Як AI-агенти рахують окупність капіталу?
AI-агенти ділять гроші в товарі на прибуток за день. Виходить кількість днів, за яку вкладені гроші повернуться з прибутком. Це число агенти рахують для кожного товару, для всього складу і для кожної майбутньої партії ще до замовлення.
Як AI-агенти допомагають уникнути касових розривів?
AI-агент платежів заздалегідь показує всі платежі за партіями на 7, 30 і 90 днів уперед і найважчий день. Передоплата, доплата після виробництва і доставка стоять кожна на своїй даті. Черга закупівель вкладається в бюджет. Тому команда не бере зобов’язань, які не зможе оплатити.
Що таке команда AI-агентів?
Це п’ять програм, у кожної своє завдання: дані, прогноз, закупівлі й капітал, поставки й платежі, відповіді на запитання. Вони самі збирають дані кожні 4 години, роблять висновки й повідомляють про них у Telegram і на екранах.
Як AI-агенти допомагають уникнути аутстоку?
Вони порівнюють дату, коли товар закінчиться, з датою прибуття нової партії. Товар потрапляє в «Пора замовляти» за кілька тижнів до останнього дня замовлення. Потім приходять сигнали в Telegram. Якщо партія запізнюється, AI-агент рахує дні без товару і втрачений прибуток.
Скільки триває впровадження?
Перші AI-агенти запрацювали через 4 тижні. Сигнали в Telegram і AI-асистент запрацювали через 10 тижнів. Далі ми доопрацьовуємо систему під ваш процес за відгуками команди.
Скільки часу це забере в нашої команди?
У перший місяць потрібні доступи й регулярні звірки із закупником на конкретних товарах. Потім команда вносить поставки й оплати та ухвалює рішення. Рахувати в таблицях більше не треба.
Які дані потрібні для старту?
Замовлення й залишки з вашої облікової системи. Постачальники, ціни, строки постачання і умови передоплати. Якщо частини даних немає, ми починаємо з того, що є, і доповнюємо в процесі.
AI-агент сам замовить товар або оплатить рахунок?
Ні. AI-агенти рахують, попереджають і відповідають на запитання. Замовлення й оплату робить людина. AI-асистент тільки читає дані й не може їх змінити.
А якщо прогноз помилиться?
Ми заклали в розрахунок запас 15% на коливання попиту й строків. AI-агенти перераховують усе кожні 4 години. Якщо партія запізнюється або продажі пішли швидше, сигнал прийде в Telegram після найближчої перевірки.
Чи можна перевірити висновки AI-агентів?
Так. AI-агенти рахують цифри за прозорими правилами, тому кожну можна перевірити вручну. Запитання своїми словами розуміє мовна модель Claude від Anthropic. Якщо відповідь спирається на припущення, AI-асистент так і пише.
AI-агенти замінять закупника?
Ні. Закупник перестає перераховувати таблиці. Його час іде на переговори з фабриками, якість і нові товари.
SellerUp · AI-автоматизація для e-commerce
Консультація 60 хвилин щодо ваших закупівель
Ми розберемо, де лежать гроші, де загрожує аутсток і що віддати AI-агентам першим. Письмовий план ви отримаєте через 48 годин. Вартість 249 €. Ми зарахуємо цю суму в оплату роботи, якщо робота почнеться протягом 30 днів.
З чого почати
Консультація 60 хвилин: що віддати AI-агентам у ваших закупівлях
Робоча зустріч щодо ваших процесів. Ми подивимося закупівлі, окупність капіталу, платежі й ризик аутстоку. На виході ви отримаєте письмовий план: що автоматизувати першим, у якому порядку і скільки це коштує в годинах і грошах.
- 60 хвилин, онлайн
- Оцінка в годинах і грошах
- Письмовий план за 48 годин
Консультація · 60 хвилин, онлайн
249 € 399 €
Зараховуємо в наступну роботу, якщо вона почнеться протягом 30 днів
Записатися на консультацію або залиште заявку нижчеЗаявка на консультацію
Що зараз з’їдає найбільше часу — у вас чи в команди?
- Відповідь протягом 1 робочого дня
- Надішлемо час зустрічі та посилання на оплату
- Чесна відповідь: беремося чи ні
- Жодних шаблонних пропозицій